จงใช้เวลาทุกวินาทีอย่างมีคุณค่า
โดย..ผู้ช่วยศาสตราจารย์
ดร.สุทธิชัย ปัญญโรจน์
อาจารย์ประจำบัณฑิตวิทยาลัย
ม.พิษณุโลก นักพูดและนักเขียน
คนเราทั่วทั้งโลกมีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน
แต่คนเราใช้เวลาไม่เหมือนกัน คนที่ประสบความสำเร็จในอาชีพการงาน เขาจะมีความสามารถในการบริหารจัดการทางด้านเวลา
เขาจะรู้จักคุณค่าของเวลาทุกวินาที ดังนั้นถ้าคุณอยากที่จะประสบความสำเร็จคุณจะต้องรู้จักบริหารจัดการทางด้านเวลาดังนี้
1.จงสร้างเป้าหมายในการทำงาน
การสร้างเป้าหมายในการทำงานจะทำให้เรามีเข็มทิศและมีแนวทางในการทำงานของตนเอง
การสร้างเป้าหมายเราอาจสร้างเป้าหมายได้หลายอย่างพร้อมๆกัน เช่น เราอาจจะตั้งเป้าหมายเรื่องของยอดขาย
เราอาจจะตั้งเป้าหมายในเรื่องของการสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ เราอาจจะต้องเป้าหมายในเรื่องของการขยายงานหรือขยายสาขา
เป็นต้น
2.จงลำดับความสำคัญ
ว่าเราจะทำอะไรก่อนอะไรหลัง เมื่อเรามีเป้าหมายหลายอย่าง หรือ
เมื่อเราวางแผนว่าจะทำอะไร ซึ่งมีงานหลายอย่างจะต้องทำ
ต่อมาเราจำเป็นจะต้องมีการวางแผนงานว่าเราจะทำอะไรก่อนอะไรหลัง โดยจัดลำดับว่า “ สำคัญกว่าทำก่อน”
3.จงพิจารณากฏ
20/80
กฎ 20/80 มีความสำคัญมากต่อการบริหารจัดการเวลา
กล่าวคือ เรามีเวลา 24 ชั่วโมง ถ้าหักเวลานอนหลับไป 8 ชั่วโมง เราจะใช้เวลาไปที่เหลือ 16 ชั่วโมง โดย 80% เราจะใช้ไปกับเรื่องที่ไม่มีความสำคัญ ส่วนเวลาอีก 20% เราจะใช้ไปกับเรื่องที่มีความสำคัญ และเช่นกัน
ในเรื่องที่เราทำมีเรื่องที่สำคัญๆเพียงแค่ 20% แต่มีน้ำหนักหรือมีผลลัพธ์ที่มากถึง
80% แต่บุคคลโดยทั่วไปมักทำเรื่อง 80% แต่มีผลลัพธ์หรือมีน้ำหนักแค่ 20% ฉะนั้นถ้าท่านอยากประสบความสำเร็จจงไปศึกษากฎ 20/80
เพื่อนำเอากฎนี้มาประยุกต์ใช้
4.จงมีวินัย คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ในโลก รู้ว่าตนเองต้องการอะไร
เขาจะใช้เวลาทำในสิ่งที่ตนเองต้องการ
ตรงกันข้ามกับคนทั่วไปเขาไม่รู้ว่าตนเองต้องการอะไรจริงๆ หรือรักที่จะทำงานอะไร
เขาจึงใช้เวลาไปกับสิ่งที่ไม่มีความหมายหรือสิ่งไม่มีคุณค่าเท่าทีควร เช่น
เดินเที่ยวห้างสรรพสินค้า
พูดคุยนินทาคนอื่นเป็นเวลานานๆ
การไม่ยอมแบ่งงานที่ไม่สำคัญให้คนอื่นได้ทำ (การส่งจดหมาย
การไปจ่ายค่าไฟฟ้า ค่าน้ำประปา ค่าโทรศัพท์ ซึ่งถ้าท่านเป็นผู้บริหาร
ท่านมีเวลาน้อย ท่านควรให้คนอื่นไปจ่ายแทนท่าน) ฯลฯ เพราะการทำสิ่งเหล่านี้จะใช้เวลานานแต่ได้ผลตอบแทนต่ำมาก สำหรับคนที่ประสบความสำเร็จ
เขาจะเอาเวลาเหล่านี้ไปทำงานที่มีความสำคัญๆ
5.จงรู้จักตัวตนของตนเอง คนที่ประสบความสำเร็จ เขาจะรู้ว่าเขาคือใคร
เขามีความต้องการอะไร อะไรคือสิ่งที่เขารัก ตรงกันข้ามกับคนโดยทั่วไป
เขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าตนเองชอบอะไร รักที่จะทำงานอะไร
ดังนั้นถ้าท่านต้องการประสบความสำเร็จ จงเลือกทำงานในงานที่ตนเองรัก
แล้วท่านจะทำงานได้มากกว่าคนปกติ เช่น เอดิสัน
นักประดิษฐ์เอกของโลกเขารู้ว่าเขารักในการคิดค้น การทดลอง
เขาจึงทำงานได้มากกว่าคนอื่นๆ ซึ่งเขาสามารถประดิษฐ์สิ่งของต่างๆได้มากกว่า 1,000 ชิ้นเลยทีเดียว สำหรับผลงานที่มีความสำคัญต่อโลกก็คือการประดิษฐ์หลอดไฟฟ้าดวงแรกของโลก
ปัจจัยข้างต้น
เป็นปัจจัยส่วนหนึ่งของบุคคลที่ประสบความสำเร็จที่เขาใช้เป็นเครื่องมือแล้วทำให้เขาประสบความสำเร็จ ถ้าท่านเป็นคนหนึ่งที่หิว กระหาย
และพร้อมที่จะประสบความสำเร็จ จงใช้มัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น